با ما تماس بگیرید 88547829 ، 88547828 ، 88547827 ، 54937 (021)

یکی از معضلاتی که بسیاری از شرکتها با آن درگیر هستند صدور پیش فاکتور های اشتباه و عدم هماهنگی در قیمت دهی خدمات و کالاهایی است که قیمت مشخصی ندارند .

معمولا کارشناسان فروش بر اساس تحلیل خود قیمت را مشخص میکنند، برای جلوگیری از قیمت دهی اشتباه بهتر است مدیر فروش پس از صدور پیش فاکتور توسط هر یک از کاشناسان بعد از بررسی ، آن را تایید و یا رد کند .

بدیهی است امکان ارسال و یا چاپ پیش فاکتورهای تایید نشده نخواهد بود.

فارسیکام در نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری خود (روش) این امکان را به ساده ترین روش پیاده کرده است .

در منوی حسابداری گزینه تنظیمات دسترسی تایید فاکتورها وجود دارد، اینجا میتوان مشخص کرد صدور پیش فاکتور توسط چه افرادی نیاز به تایید مدیر دارد ، میتوان تعیین کرد چندین نفر به ترتیب بتوانند فاکتور های صادر شده را بررسی و تایید کنند.

اگر هر یک از افراد تایید کننده در نرم افزار آنلاین نباشد ، درخواست تایید برای شخص بعدی ارسال می شود .

تایید به صورت یک جعبه نمایش کوچک در پایین صفحه نمایش داده میشود و مسوول تایید با کلیک روی آن می تواند بعد از بررسی و اعمال تغیرات لازم روی پیش فاکتور آن را تایید کند ، پس از تایید بلافاصله به صورت یک جعبه نمایش کوچک در پایین صفحه به شخص صادر کننده اعلام میشود و گزینه های ارسال و یا چاپ برایش فعال میشود .

تایید پیش فاکتور
تایید پیش فاکتور

اگر نیاز باشد دلیل عدم تایید را نیز میتوان در هنگام رد پیش فاکتور برای کارشناس مربوطه ارسال کرد .

استفاده از این امکان ، موجب هماهنگی در قیمت دهی و جلوگیری از صدور پیش فاکتورهای اشتباه است .